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formation reunion efficace lyon paris

Animer des Réunions Efficaces et Productives - FC05

Savoir structurer et animer des réunions efficaces et productives en présentiel comme en distanciel

2 jours (14 heures)

Paris / Lyon / En ligne

100% des participants recommandent cette formation*

Objectif

Constats majeurs de la structuration et de l'animation des réunions. Dans les entreprises privées ou publiques, une part des échanges demeure naturellement informelle et spontanée, ce qui fait la vie et le charme de toute communauté humaine. En revanche, une part des échanges à vocation professionnelle apportera nettement plus de clarté s’ils sont traités dans des dispositifs réfléchis et prévus à cet effet

Pour cela, au cours de notre formation management en animation de réunions à Paris et Lyon, nous vous aidons, dans un premier temps, à cartographier ou ré-interroger vos dispositifs de communication collectifs internes, appelés couramment « réunion ».  En tant qu'expert management en la matière, nous avons pu constater l'importance cruciale de la structuration et de l'animation de réunions efficaces et productives dans la réussite des projets et le bon fonctionnement des équipes. 

De nombreuses réunions souffrent de problèmes récurrents qui entravent leur efficacité. 

Citons les trois mauvaises pratiques les plus courantes dans l’imaginaire collectif : 

  • Manque d'objectifs clairs : Les réunions sans objectifs définis sont vouées à l'échec. Les participants peuvent se sentir perdus, et les discussions risquent de s'éparpiller, sans produire de résultats concrets. 

  • Excès de temps : Des réunions qui s'éternisent sans raison valable peuvent engendrer de la frustration et une perte de productivité pour les équipes. 

  • Absence de participation : Lorsque certaines personnes monopolisent la parole, d'autres peuvent se sentir exclues, ce qui limite la richesse des échanges et des idées. 

En effet, les réunions sont souvent décriées pour leur manque de structuration et d’animation et non en raison de leur utilité. Lorsque l’on creuse, nous pouvons constater que les cadres perdent en moyenne 10 jours par an en réunions inefficaces, selon le baromètre publié le 30 mars 2016 par Wisembly en partenariat avec l’IFOP sur le thème "La réunion de demain sera productive : quels formats privilégier ?". 

C’est pourquoi, il nous parait primordial de vous aider à structurer et animer des réunions grâce à notre formation management dédiée sur Paris ou Lyon. Les réunions doivent leur « mauvaise réputation » à des écueils fréquemment rencontrés. Nos interventions et audit menés sur le terrain nous ont permis d’identifier plusieurs centaines de dysfonctionnements

Voici 10 problèmes les plus récurrents en structuration et animation de réunions

  • Ordres du jour inexistants, non respectés, mal calibrés et/ou réunions où aucun objectif n’est défini 

  • Début de réunion poussif ou retardé, non-respect des horaires, digressions répétées et mal gérées 

  • Manque de préparation des parties prenantes avant la réunion et/ou associé à des problèmes de salles, de matériels, de soin apporté à la logistique 

  • Temps de paroles et d’écoute non respectés ou non équilibrés 

  • Fréquences trop soutenues, phénomène de réunionite et/ou durée trop conséquente 

  • Problèmes multiples liés à des comportements inappropriés ou problématiques 

  • Manque de qualité et de techniques pédagogiques d’animation 

  • Réunions à distance en « mode dégradé » par défaut de compétences notamment digitales 

  • Instances devenant le théâtre d’affrontement et de conflits inter-personnnels 

  • Personnes conviées non indispensables

RÉSUMÉ FORMATION MANAGEMENT "ANIMER UNE RÉUNION" À LYON & PARIS

La formation management en un coup d'oeil

OBJECTIF : Savoir structurer et animer des réunions efficaces et productives

en présentiel comme en distanciel

PUBLIC : Toutes personnes occupant des responsabilités managériales,

désirants développer ou approfondir ses compétences en la matière

PRÉ-REQUIS : Pas de pré-requis particulier

les participants devront toutefois avoir la volonté de s’interroger sur leurs pratiques individuelles et collectives

NIVEAU : Fondamentaux ou confirmé

selon demande

Formation INTRA-ENTREPRISE

1500€HT /jour/groupe (3-8 pers.)

+ 100€ HT/Jour / Pers. supplémentaire

(12 personnes maximum)

Expert Formation donnant la Formation Management Animer Réunions à Lyon et Paris

Geoffray Picard
Responsable référent de la formation

Poser une question

Formateur-Expert en management confirmé depuis plus de 12 ans

Formation management certifiée Qualiopi

Formation professionnelle réunions & management certifiée Qualiopi

LA STRUCTURATION ET L'ANIMATION DE RÉUNIONS

Au programme de la formation

L'enjeu de cette formation management en structuration et animation de réunions à Paris, Lyon ou en distanciel. Nous comprenons mieux pourquoi les réunions sont si mal perçues. Pour éviter ces écueils et mener des réunions aussi efficaces que constructives, il convient de percevoir les réunions telles qu’un outil car les réunions restent un moyen efficient de parvenir à diffuser un message, ou encore de trouver des réponses à des problématiques. Une réunion ne s’improvise pas car elle est régie par des codes, des règles, des méthodes et des savoir-être que nous vous proposons de vous transmettre de manière pédagogique lors d’une formation management spécialement dédiée à l'animation de réunions à Paris ou à Lyon

Se réunir est indispensable, de le faire humainement et avec une exigence partagée est une nécessité. 

Il est temps de (re)découvrir l’art et la manière de réussir tout type de réunion en vivant cette formation management en présentiel à Lyon ou Paris ou en distanciel. Cette formation management "Animation de réunions" est l’une des plus plébiscité, alors n’hésitez plus pour gagner en efficacité et du temps

Face à ces constats, notre formation sur la structuration et l'animation de réunions efficaces et productives offre des solutions pratiques pour transformer ces moments clés en moteurs de succès. 

Voici quelques sous-thèmes qui seront abordés lors de cette formation management

  • Définir des objectifs pertinents : Apprenez à formuler des objectifs clairs et précis pour chaque réunion, alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Cela permettra de donner une direction claire à la discussion et de garder le focus sur l'essentiel. 

  • Optimiser le temps : Comprenez comment planifier efficacement la durée de chaque réunion en accordant suffisamment de temps à chaque sujet tout en évitant les débordements inutiles. Un agenda bien organisé facilite la concentration et favorise des résultats tangibles. 

  • Stimuler la participation : Découvrez des méthodes interactives pour encourager l'implication de tous les participants. Une participation active favorise la créativité, la résolution de problèmes et les prises de décision collectives. 

  • Adaptation aux réunions à distance : Maîtrisez les outils technologiques et les bonnes pratiques pour animer des réunions virtuelles de manière aussi efficace qu'en présentiel. Apprenez à surmonter les obstacles liés à la distance et à renforcer la cohésion d'équipe.  

En conclusion, si vous êtes soucieux du développement professionnel de vos collaborateurs, investir dans notre formation management sur la structuration et l'animation de réunions efficaces et productives est un choix stratégique pour votre entreprise. 

Des réunions bien structurées et animées permettent d'optimiser le temps, de favoriser une collaboration fructueuse, et de stimuler l'engagement de vos équipes. Cela se traduira par une meilleure efficacité opérationnelle, une prise de décision plus rapide et éclairée, ainsi qu'une amélioration générale de la productivité de votre entreprise. Notre approche pédagogique et notre expertise garantit une formation pratique et adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous pourrez ainsi offrir à vos collaborateurs les compétences essentielles pour transformer leurs réunions en des moments productifs et inspirants. N'attendez plus, saisissez cette opportunité de renforcer le potentiel de votre équipe grâce à des réunions véritablement porteuses de valeur ajoutée

Contactez-nous dès maintenant pour discuter des modalités de notre formation en management, et laissez-nous vous accompagner vers la réussite de votre projet de formation. Découvrez à présent le programme détaillé de cette formation management de 2 jours disponible à Paris, à Lyon ou à distance : Un conseiller sera à votre disposition pour répondre, sous 24h ouvrés, à toutes vos questions et à vous aider à satisfaire vos besoins en matière de formation.

Programme
Formation Visio Management Animer Réunions à Lyon et Paris

Jour 1 & 2
Avant l’entame d’une réunion

  • Les grands buts et fonctions d’une réunion

  • Les données empiriques et statistiques de l’efficacité des réunions

  • Les principaux dysfonctionnements humains, matériels et organisationnels

  • La surabondance d’information et le dogme des technologies : comment
    développer des usages judicieux et réfléchis ?

  • L’audit des dispositifs de communication interne

  • Développer des circuits d’informations clairs et des règles du jeu efficaces

  • Les méthodes-outils pour préparer une réunion de manière structurée (OSR)

  • Découverte et expérimentations de plateformes et d’outils digitaux favorisant l’implication collective

Pendant la conduite de ses séquences d’animation

  • Comprendre les rôles et les qualités attendues d’un animateur

  • Travailler sa posture d’animation et ses techniques pédagogiques

  • Faire progresser une réunion lors de moments difficiles

  • Favoriser l’innovation dans vos réunions

  • Gérer des comportements « déviants » et des cas d’écoles avec assertivité

À l’issue du temps imparti de la séance collective

  • Savoir conclure et résumer les apports de chacun

  • Prendre des décisions et les piloter à l’aide d’outils efficaces de suivi

  • Perfectionner les rouages de l’information post-réunion

ORGANISER UNE FORMATION EN MANAGEMENT "ANIMATION DE RÉUNIONS"

Détails pratiques

2 jours (14 heures)
Possibilité de répartir la session en journées non consécutives

Dates et sessions
à définir selon demande

9h00-12h30 ou de 14h00-17h30

En Rhône-Alpes, Lyon, Paris et à distance
Dans vos locaux ou dans l’une de nos salles, en présentiel ou par système de visio-conférence

1500€HT / Jour / Groupe 3 à 8 personnes

+ 100€ HT/Jour / Personne supplémentaire

(12 personnes maximum)

MÉTHODOLOGIE DE LA FORMATION EN MANAGEMENT "STRUCTURATION DE RÉUNIONS"

Structuration de nos formations en management

Nombre de participants limité

Pour s’occuper de chacun en traitant vos cas spécifiques.

Réflexion
en groupe

Tests; débats-échanges; études de cas; apports méthodologiques.

Expérimentation
par la pratique

Prises de conscience par des jeux de rôles et/ou des mises en situation.

Assimilation
individuelle

Pédagogie; répétitions; exercices individuels et en sous-groupes.

ÉVALUATION DE LA FORMATION EN MANAGEMENT "ANIMER DES RÉUNIONS"

Un suivi personnalisé et des évaluations régulières

Entretien avant la formation
Échange pour identifier ses attentes, se fixer des objectifs, remonter ses difficultés.

Évaluation continue
Évaluation des acquis à chaque étape du stage et élaboration d’un plan d’action.

Bilan après la formation
Évaluation de la formation sur tous ses aspects + attestation de formation.

Témoignages

TÉMOIGNAGES FORMATION MANAGEMENT PARIS & LYON

100%* de satisfaction
*statistique du dernier semestre

J'ai été ravi de recevoir cette année la formation du Groupe AGIR Formations. Le formateur, très à l'écoute et plein de bon sens, m'a permis de comprendre rapidement les enjeux d'établir un plan de route, d'utiliser un vocabulaire simple et précis afin de pouvoir s'adresser à tous les membres d'une équipe dans le but de gagner en efficacité. De plus, j'ai pu gagner en maturité et comprendre l'intérêt de la prise de recul dans diverses situations.
Avis Responsable au sujet de la Formation Profesionnelle en management et Animation de réunion à Paris et Lyon

Islam BENTOUMI

Responsable de Secteur chez Nestlé

Transformant nos réunions en sessions productives et efficaces, cette formation a été cruciale pour nous structurer dans notre dynamique de croissance.
Président témoigne suite à la Formation Management Gestion des Conflits à Lyon et Paris

Sylvain CHAZAUX

Président STEARO

DEVIS FORMATION MANAGEMENT "ANIMER UNE RÉUNION" À LYON & PARIS

Confiez-nous votre problématique

 

Nos experts du management vous accompagnent afin de trouver la méthode de formation la plus adaptée à vos besoins.

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